Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết trong các doanh nghiệp. Đây là một công cụ hữu ích giúp cho các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quá trình bảo trì. Cùng IZISolution khám phá những tính năng cũng như lợi ích của phần mềm này mang lại qua bài viết dưới đây nhé!

 

1. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý bảo trì

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, máy móc và thiết bị được coi là những yếu tố quan trọng nhất. Để đảm bảo tiến độ sản xuất, việc nắm rõ tình trạng và đảm bảo máy móc hoạt động tốt là điều vô cùng cần thiết. Ngược lại, nếu xảy ra các vấn đề hỏng hóc bất ngờ, năng suất sản xuất và doanh thu sẽ giảm sút hoặc tiêu tốn nguyên vật liệu và làm giảm tuổi thọ của các thiết bị đó. Do đó, việc nắm được các thông tin về việc bảo trì máy móc là điều vô cùng quan trọng.

Phần mềm bảo trì CMMS ( viết tắt của computerized maintenance management system - Hệ thống quản lý bảo trì máy tính tự động) là một giải pháp phần mềm hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi và tự động hóa các hoạt động bảo trì. Với nền tảng kỹ thuật số, phần mềm CMMS lưu trữ tất cả thông tin về bảo trì, bao gồm lịch trình bảo trì, thông số tài sản, nhật ký sử dụng, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhóm bảo trì và theo dõi nhiệm vụ bảo trì. 

Hệ thống này được sử dụng bởi các nhà quản lý bảo trì để lên kế hoạch và lên lịch cho các công việc bảo trì, giúp đội ngũ kỹ thuật viên thực hiện công việc nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.

Việc ứng dụng phần mềm bảo trì phù hợp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Lưu trữ và cung cấp đầy đủ thông tin về máy móc và thiết bị

Tất cả các thông tin liên quan đến các thiết bị đều được lưu trữ chi tiết và người dùng có thể dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin thiết bị mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp tránh thất thoát hoặc sử dụng thiếu hiệu quả các nguồn tài nguyên sẵn có.

Bảo trì thiết bị có kế hoạch và đúng thời hạn

Phần mềm quản lý bảo trì cũng giúp doanh nghiệp bảo trì đúng thời hạn và có kế hoạch. Thay vì chỉ sửa chữa khi xảy ra hư hỏng, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng, sửa chữa phù hợp để tránh trường hợp quá hạn gây ra hư hỏng và giảm tuổi thọ của các trang thiết bị.

Tính toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng để có phương án tối ưu

Phần mềm có các mẫu báo cáo trực quan hỗ trợ tính toán chi phí liên quan đến sửa chữa hay bảo dưỡng một cách chính xác theo tháng, quý, năm. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các bài toán tối ưu phù hợp, cân nhắc tiếp tục bảo trì hay thay thế thiết bị mới. Nhằm phục vụ quá trình sản xuất được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất. Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì còn giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành các thiết bị của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tính toán và dự trù vật tư, nguyên vật liệu cần thiết

Việc dự trù các vật tư cần thiết là vô cùng quan trọng để hỗ trợ tối ưu cho hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn, tránh thiếu hụt hay tồn kho quá nhiều gây lãng phí nguồn lực.

Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến các vật tư, giúp quản lý và lên kế hoạch mua sắm một cách chính xác và hiệu quả. 

Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp tăng ít nhất 20% năng suất máy móc, giảm 10% lượng tồn kho và 15% chi phí bảo trì. Điều này giúp đẩy nhanh tiến trình sản xuất và cải thiện doanh thu một cách đáng kể. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị là rất cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Tính năng thường có ở một phần mềm quản lý bảo trì

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bảo trì vật tư. Tuy nhiên hầu hết các nền tảng này đều có những tính năng cơ bản như sau:

• Quản lý thông tin thiết bị và máy móc: cho phép người dùng lưu trữ và tra cứu thông tin liên quan đến các thiết bị và máy móc trong doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng: giúp doanh nghiệp tạo ra các lịch trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động tốt của thiết bị và máy móc.

• Theo dõi tiến trình bảo trì và bảo dưỡng: Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình trạng của thiết bị và máy móc trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng.

• Quản lý tài sản: cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi tình trạng của các tài sản, đồ dùng, linh kiện cần thiết để bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

• Tính toán chi phí bảo trì và bảo dưỡng: Chức năng này có thể tính toán các khoản chi phí liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng để đưa ra quyết định phù hợp về mua sắm thiết bị mới hay tiếp tục bảo trì thiết bị cũ.

• Thống kê và phân tích dữ liệu: Phần mềm giúp thống kê và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất và tăng hiệu quả kinh doanh.

• Báo cáo: cung cấp các báo cáo tổng quan về tình trạng của thiết bị và máy móc trong doanh nghiệp để giúp người quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp cần triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị?

3. Các phần mềm quản lý bảo trì phổ biến hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý bảo trì phổ biến được sử dụng trong doanh nghiệp và các tổ chức. Sau đây là một số phần mềm quản lý bảo trì phổ biến:

CMMS (Computerized Maintenance Management System) - Là một hệ thống quản lý bảo trì toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, lịch bảo trì, sửa chữa, cập nhật lịch sử sửa chữa, chi phí và các báo cáo liên quan đến hoạt động bảo trì.

iCMMS: Hệ thống phần mềm quản lý tài sản thiết bị iCMMS cung cấp một loạt các tính năng quản lý tài sản thiết bị đầy đủ và hiệu quả. Tính năng tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến ở giai đoạn tiếp theo và kiểm soát chi phí bảo trì cho từng loại máy móc thiết bị. Nhờ những tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản thiết bị một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình sản xuất và tiết kiệm chi phí.

EAM (Enterprise Asset Management) - Là một phần mềm toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản vật chất, thiết bị, máy móc, phương tiện di chuyển và các tài sản khác. Nó cung cấp các công cụ giúp quản lý vòng đời của tài sản, từ việc lập kế hoạch, mua sắm, bảo trì, sửa chữa đến tái sử dụng hay thanh lý.

Facility Management Software - Là hệ thống quản lý các công trình xây dựng, cơ sở hạ tầng, các hệ thống đèn, nước, điện, điều hòa, an ninh, phòng cháy chữa cháy, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động của các thiết bị và phương tiện vận hành của cơ sở vật chất.

Bài viết trên đây của IZISolution đã phần nào giúp nhà quản lý hiểu hơn về những lợi ích mà phần mềm quản lý thiết bị đem lại. Để lựa chọn được phần mềm tốt cần phải dựa vào tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Chính vì thế, trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn được giải pháp tối ưu hiệu quả nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia: https://izisolution.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: phan mem quan ly bao tri, phần mềm bảo trì cmms, phần mềm cmms