Nhà kho thông minh hiện đang là giải pháp lưu trữ đáp ứng xu thế áp dụng IT vào lữu trữ hàng hóa. Cùng với đó kho thông minh sẽ giúp tiết kiệm chi phi, nhân công và thời gian trong quá trình xuất - nhập hàng hóa.

Nhiều công nghệ khác nhau có thể liên quan đến kho thông minh, chẳng hạn như trí tuệ nhân tạo và rô bốt. Bằng cách sử dụng các công nghệ này, kho bãi thông minh có thể cải thiện độ chính xác của việc thực hiện, nhập kho sản phẩm nhanh hơn, hoàn thành đơn đặt hàng hiệu quả hơn và tăng năng suất.

Các doanh nghiệp có tư duy tiến bộ đang bắt kịp ý tưởng về kho thông minh. Với kỳ vọng của người tiêu dùng đang phát triển nhanh chóng cùng với sự gián đoạn do đại dịch hiện nay, việc xây dựng một nhà kho hiện đại là điều cần thiết để duy trì tính cạnh tranh.

Vậy sau đây hãy cùng đơn vị triển khai Nhà Kho Thông Minh từ công ty Vinatech Group tìm hiểu chi tiết cần gì khi áp dụng hệ thống này nhé!

Nhà kho thông minh là gì?

Nhà kho thông minh hay còn gọi là kho tự động là một tòa nhà lớn trong đó lưu trữ nguyên liệu và hàng hóa sản xuất, sử dụng máy móc và công nghệ để hoàn thành các hoạt động kho. Kho hàng thông minh xử lý các yêu cầu với tốc độ nhanh hơn so với các nhà kho truyền thống.

Các hoạt động kho bao gồm xác định và nhận đơn đặt hàng, đếm sản phẩm, lưu trữ sản phẩm và ghi nhớ chúng ở đâu sau này và gửi đơn đặt hàng đến đúng nơi. Các nhà kho tự động hóa gần như toàn bộ hoạt động và hành trình của hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, với sai số không đáng kể.

Chúng kết hợp nhiều công nghệ tự động và được kết nối với nhau để tạo ra một môi trường công nghệ trong đó hàng hóa và yêu cầu có thể được nhận, phân loại, sắp xếp, nhận dạng và chuẩn bị cho việc vận chuyển một cách tự động. Sự hợp tác giữa các công nghệ này cho phép nhân viên kho hàng tăng năng suất, chất lượng và hiệu quả của cơ sở của họ trong khi giảm số lượng lỗi xảy ra và giảm thiểu lượng nhân công cần thiết.

Thành phần nhà kho thông minh

Thực tế để vận hành được nhà kho thông minh thì cần tích hợp khá nhiều công nghệ. Và sau đây là các công nghệ tích hợp vào mô hình nhà kho thông minh giúp tối ưu hiệu xuất kho:

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Hệ thống quản lý kho hàng (tiếng Anh: Warehouse Management System - WMS) nên hợp nhất toàn diện tất cả dữ liệu kho quan trọng của bạn vào một nền tảng dễ truy cập, để cung cấp cho các thành viên được chọn trong chuỗi cung ứng của bạn cái nhìn đầy đủ về hoạt động của bạn, báo cáo nhanh như chớp, thống kê thời gian thực và khả năng lập kế hoạch chính xác.

Lợi ích sử dụng hệ thống quản lý kho hàng:

• Quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu chất lượng giúp bạn tăng khả năng hiển thị trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình
• Dự báo nhu cầu chính xác
• Giảm chi phí lao động do phân bổ lao động hiệu quả
• Quy trình kho hàng được sắp xếp hợp lý
• Bố trí nhà kho được tối ưu hóa
• Cải thiện độ chính xác của lượt chọn
• Giảm thời gian giữa các lần chọn
• Cải thiện tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của kho hàng
• Cải thiện an ninh và an toàn kho
• Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp
• Cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng
• Khả năng thực hiện một chiến lược tối ưu hóa liên tục

Hệ thống quản lý kho WMS

Hệ thống quản lý kho (WMS) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động lấy hàng bằng công cụ tự động. WMS được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động kho hàng, giúp cải thiện hiệu quả lấy hàng bằng cách:

• Tự động hóa việc tính toán vị trí, phương tiện lưu trữ và chọn đường dẫn, WMS giúp loại bỏ việc tính toán thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• WMS phân bổ nhân viên và thiết bị lấy hàng một cách hiệu quả, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
• WMS giúp theo dõi vị trí và số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho việc lấy hàng.

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS)

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS) đã xuất hiện từ nhiều năm nay và đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả kho vận. Tuy nhiên, trước đây, AS/RS thường được đánh giá là đắt đỏ, cồng kềnh và thiếu linh hoạt.

Ngày nay, AS/RS đã được cải tiến đáng kể, khắc phục những hạn chế trước đây và mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

• AS/RS tự động hóa hoàn toàn quá trình lưu trữ và truy xuất hàng hóa, giảm thiểu nhu cầu nhân công, tiết kiệm chi phí lao động và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Có thể được thiết kế theo mô-đun, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp theo nhu cầu của doanh nghiệp, phù hợp với nhiều quy mô kho bãi khác nhau.
• Hoạt động chính xác cao, hạn chế tối đa sai sót do con người, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và truy xuất đúng vị trí, giảm thiểu thất thoát và hư hỏng hàng hóa.
• Nhờ tự động hóa và độ chính xác cao, AS/RS giúp tăng tốc độ lưu trữ và truy xuất hàng hóa, tối ưu hóa quy trình kho vận, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.
• Cung cấp hệ thống quản lý thông tin chi tiết về vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
• Giúp giảm thiểu tai nạn lao động do vận chuyển hàng hóa thủ công, tạo môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên.

Công cụ chọn tự động tối ưu hóa hoạt động lấy hàng trong kho

Tại các trung tâm phân phối có khối lượng hàng hóa lớn, chi phí nhân công cao, việc lấy hàng thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Giải pháp tối ưu cho vấn đề này chính là công cụ chọn tự động.

Hệ thống này hỗ trợ hoặc thay thế hoàn toàn con người trong quá trình lấy hàng, kết hợp với các thiết bị xử lý vật liệu như hệ thống thu hồi và lưu trữ tự động, giúp hàng hóa được giao tận tay khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Lợi ích áp dụng công cụ chọn tự động:

• Hệ thống tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót do con người, đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình lấy hàng.
• Hệ thống tự động có thể hoạt động liên tục 24/7, giúp rút ngắn thời gian lấy hàng và tăng hiệu suất hoạt động.
• Nhờ tự động hóa việc lấy hàng, nhân viên có thể tập trung vào các công việc giá trị cao hơn, góp phần nâng cao hiệu quả chung của kho hàng.
• Hệ thống tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót trong việc lấy hàng, hạn chế thất thoát hàng hóa và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Xe tự hành AGV

Xe tự hành AGV (Automated Guided Vehicle) là một giải pháp đột phá, mang đến sự cải tiến vượt bậc cho hoạt động lưu trữ và truy xuất hàng hóa trong kho vận. Hệ thống này tự động hóa hoàn toàn quá trình vận chuyển hàng hóa, từ việc đưa, tải, cho đến nhập kho, giúp tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• AGV di chuyển tự động theo các đường dẫn kỹ thuật số được cài đặt sẵn, loại bỏ hoàn toàn sự tham gia của con người trong việc vận chuyển hàng hóa.
• AGV hoạt động liên tục 24/7, không cần nghỉ ngơi, giúp tăng năng suất vận chuyển hàng hóa lên gấp nhiều lần so với phương pháp thủ công.
• AGV được trang bị hệ thống định vị và điều hướng tiên tiến, đảm bảo di chuyển chính xác theo đường dẫn và tránh va chạm.
• Hệ thống AGV có thể được triển khai dễ dàng trong các kho hiện có mà không cần thay đổi bố cục hay hệ thống. Doanh nghiệp có thể linh hoạt bổ sung thêm AGV khi nhu cầu vận chuyển tăng cao.
• Việc tự động hóa vận chuyển giúp giảm thiểu chi phí nhân công, chi phí bảo trì và chi phí sửa chữa do tai nạn.

Ứng dụng đa dạng:

• Xe tự hành AGV được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:
• Vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa trong kho.
• Vận chuyển linh kiện, phụ tùng trong dây chuyền sản xuất.
• Vận chuyển hàng hóa trong các trung tâm phân phối và kho bãi.

Triển khai IoT

Internet of Things - Iot giúp bạn cách kiểm soát tất cả các bộ phận chuyển động của nhà kho. IoT có thể giúp kho hàng của bạn giảm thiểu rủi ro và tránh những sai lầm hoặc tai nạn có thể tạo ra tổn thất trong chuỗi cung ứng bằng cách phát hiện sớm.

• Các cảm biến trong kho có thể theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện khác.
• Dữ liệu đến từ các phương tiện vận chuyển, phương tiện giao thông và bản thân sản phẩm có thể được kết hợp để giảm trộm cắp, làm giả, chuyển hướng và hư hỏng.

Cho dù tự động hay thủ công, hệ thống IoT sẽ đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn trong một mạng dễ truy cập, giúp tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho của bạn, lập kế hoạch lao động và trải nghiệm khách hàng.

Trí tuệ nhân tạo AI

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang tạo nên cuộc cách mạng trong mọi ngành công nghiệp, và kho vận cũng không ngoại lệ. Khả năng thúc đẩy năng suất và giảm thiểu lỗi của AI đang thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp, giúp họ nâng tầm hiệu quả hoạt động kho bãi lên một mức độ mới.

Ứng dụng AI trong kho vận:

• Tối ưu hóa đường dẫn chọn sản phẩm, Robot lấy hàng được hỗ trợ bởi AI có thể tự động xác định tuyến đường hiệu quả nhất để di chuyển trong kho và chọn sản phẩm cần thiết. Nhờ vậy, thời gian và công sức được tiết kiệm tối đa, nâng cao năng suất hoạt động.
• Hệ thống AI có thể phân tích loại sản phẩm, số lượng, kích thước và trọng lượng để xác định loại bao bì phù hợp nhất cho lô hàng. Việc này giúp tiết kiệm chi phí bao bì và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
• Đóng gói sản phẩm tự động, hệ thống AI sẽ tính toán cách đóng gói tiết kiệm không gian nhất, giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng kho bãi.
• AI kết hợp với tầm nhìn máy tính và thuật toán máy học giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi vị trí và số lượng sản phẩm chính xác, đồng thời tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển trong kho, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích của việc ứng dụng AI trong kho vận:

• Nâng cao năng suất hoạt động
• Giảm thiểu lỗi và sai sót
• Tiết kiệm chi phí lao động, bao bì, vận chuyển
• Tối ưu hóa không gian lưu trữ
• Nâng cao khả năng kiểm soát và quản lý hàng tồn kho
• Cải thiện dịch vụ khách hàng

Thiết bị di động

Trước đây, việc quản lý kho bãi phụ thuộc nhiều vào máy tính để bàn, gây bất tiện cho nhân viên khi phải di chuyển liên tục trong kho. Tuy nhiên, ngày nay, thiết bị di động đã trở thành tiêu chuẩn mới trong ngành kho vận, mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp.

Lợi ích:

• Nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin hàng tồn kho, dữ liệu đơn hàng, vị trí sản phẩm,... ngay trên thiết bị di động của họ, giúp họ thực hiện công việc hiệu quả hơn mà không cần di chuyển đến máy tính cố định.
• Việc sử dụng thiết bị di động giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và chờ đợi, đồng thời cho phép nhân viên thực hiện nhiều công việc cùng lúc, nâng cao năng suất hoạt động.
• Thiết bị di động giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau và với quản lý, hỗ trợ phối hợp công việc hiệu quả hơn.
• Nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu trong kho, không bị giới hạn bởi vị trí máy tính cố định.
• Việc sử dụng thiết bị di động giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, nâng cao độ chính xác trong quản lý kho hàng.
• Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mua sắm, bảo trì và nâng cấp máy tính cố định khi sử dụng thiết bị di động.

Ứng dụng:

• Thiết bị di động được sử dụng để quét mã vạch sản phẩm, giúp xác định nhanh chóng vị trí, số lượng và thông tin sản phẩm.
• Nhân viên có thể cập nhật số lượng hàng tồn kho trực tiếp trên thiết bị di động, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác.
• Nhân viên có thể kiểm tra và xác nhận đơn hàng ngay trên thiết bị di động, giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.
• Thiết bị di động giúp theo dõi và quản lý vị trí sản phẩm trong kho, đảm bảo sản phẩm luôn được lưu trữ đúng vị trí.
• Nhân viên có thể sử dụng các ứng dụng nhắn tin, gọi điện thoại hoặc hội nghị truyền hình để giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả hơn.

Ưu điểm của nhà kho thông minh

Công nghệ đang trở nên thông minh hơn từng ngày để chúng ta có thể làm mọi thứ nhanh hơn và hiệu quả hơn với những rắc rối tối thiểu. Đây là lý do tại sao ý tưởng về Kho lưu trữ thông minh là một sự cần thiết nhanh chóng xuất hiện.

Dưới đây là những ưu điểm khi triển khai:

Tối ưu hóa Kho hàng tốt hơn

Việc kết hợp các giải pháp thông minh có thể cải thiện hiệu quả của nhà kho và tối ưu hóa quy trình làm việc của các hoạt động thực hiện khác nhau. Phân tích nâng cao được điều khiển bởi các thuật toán, giúp các nhà điều hành kho hàng quản lý luồng hàng tồn kho, tối ưu hóa lưu trữ và giảm các điểm tắc nghẽn của quy trình.

Phương pháp tiếp cận theo hướng dữ liệu không chỉ giúp ghi lại các chỉ số chính mà còn cho phép nhà kho có hoạt động hợp lý và do đó, cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Những công nghệ tiên tiến như vậy cũng có khả năng phát hiện sớm các vấn đề và rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng. Lợi thế của việc có dữ liệu về hàng tồn kho và rủi ro của nhà cung cấp cho phép các nhà quản lý kho chủ động hơn là phản ứng.

Chi phí hoạt động thấp hơn

Một trong những lợi ích lớn nhất của kho hàng thông minh là không phải mọi công việc đều cần đến sự can thiệp liên tục của con người. Việc kết hợp robot, máy bay không người lái và các phương tiện tự động có thể làm cho việc thực hiện tự động một phần hoặc hoàn toàn.

Chọn và vận chuyển nhanh hơn

Kho thông minh cũng giúp thời gian xử lý đơn hàng nhanh hơn. Trong một nhà kho không tự động, các nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày để di chuyển xung quanh và tìm kiếm các sản phẩm khác nhau. Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót.

Các thiết bị chọn đồ thông minh như máy quét lấy sáng, kính thông minh và rô bốt chọn đồ có thể cắt giảm đáng kể thời gian cần thiết để tìm kiếm, xác minh và chọn một mặt hàng từ thùng lưu trữ.

Tương tự, việc thêm hệ thống phân loại bưu kiện và hệ thống băng tải vào quy trình vận chuyển có thể loại bỏ tình trạng thất lạc và ghi nhãn sai gói hàng. Do đó, việc chọn hàng nhanh hơn và vận chuyển không bị lỗi có thể rút ngắn thời gian thực hiện đơn hàng. Chu kỳ thực hiện nhanh hơn mang lại lợi thế cạnh tranh.

Độ chính xác cao hơn trong hoạt động kho hàng

Một hoạt động nhà kho điển hình bao gồm một số quy trình và bước dễ bị sai sót. Những sai sót này có thể gây ra tổn thất lớn cho toàn bộ doanh nghiệp nếu không được xác định và giải quyết kịp thời. Một trong những ưu điểm hàng đầu của nhà kho thông minh là độ chính xác cao hơn ở mỗi bước của chu trình thực hiện đơn hàng.

Nó cũng giúp giảm số lượng mặt hàng bị thất lạc, hư hỏng hoặc hết hạn do quản lý hàng tồn kho không đúng cách.

Dịch vụ khách hàng tốt hơn

Mọi sản phẩm trong kho cuối cùng cũng đến tay người tiêu dùng. Đương nhiên, điều quan trọng là phải tập trung vào dịch vụ khách hàng, trải nghiệm và sự hài lòng. Với tính năng lưu kho hàng thông minh, các công ty có thể cải thiện cách họ tương tác với khách hàng, đáp ứng nhu cầu thay đổi của họ, cung cấp hỗ trợ và nâng cao trải nghiệm tổng thể.

Với việc vận chuyển nhanh hơn, giảm chi phí và phản hồi bằng lời nhắc, các doanh nghiệp có thể xây dựng cơ sở khách hàng hài lòng. Điều này cũng sẽ mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn và sự hài lòng của khách hàng.

Theo dõi tài sản và hàng tồn kho tốt hơn

Theo dõi hàng tồn kho hiệu quả là một trong những mối quan tâm lớn nhất đối với hầu hết các nhà kho. Biết được vị trí của một sản phẩm cụ thể trong chuỗi cung ứng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các đơn đặt hàng đã xử lý, cải thiện việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng và ước tính thời điểm có thể cần đến lô sản phẩm tiếp theo để ngăn chặn tình trạng hết hàng.

Vì vậy, trong một nhà kho hiện đại, thẻ RFID, mã vạch, cảm biến tích hợp và các công nghệ mới nhất khác cung cấp khả năng hiển thị tuyệt vời về chuyển động của sản phẩm và tình trạng tồn kho.

Hạn chể của nhà kho thông minh

Mặc dù việc triển khai kho hàng thông minh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng vẫn có những hạn chế khi triển khai hệ thống này.

Dưới đây là những nhược điểm:

Vốn đầu tư

Công nghệ tự động là một khoản đầu tư vốn lớn. Các chủ doanh nghiệp có thể do dự khi mua một hệ thống mới. Khi mua hàng dài hạn, hệ thống kho tự động chắc chắn cho thấy lợi nhuận. Tuy nhiên, ROI ngắn hạn không rõ ràng.

Cùng với việc đầu tư máy móc và công nghệ, thì việc đào tạo nhân viên để vận hành đúng cách cũng mang lại nhiều thời gian và thách thức. Và bản thân hệ thống phải được lập trình để hoạt động hiệu quả trong không gian nhà kho cụ thể.

Ngoài cài đặt và thực hiện ban đầu, hệ thống cần yêu cầu bảo trì. Nếu hệ thống bị hỏng, một chuyên gia thường phải hoàn thành việc sửa chữa. Thời gian ngừng hoạt động cũng có thể tốn kém. Những khoản đầu tư này làm mất đi một số khoản tiết kiệm có được từ việc giảm bớt nhân sự và tối ưu hóa các quy trình.

Thiếu khả năng thích ứng

Nhà kho tự động hóa là cách thực hiện tự động hóa, để thay thế các nhiệm vụ đơn giản, có thể lặp lại, tốn thời gian. Trong nhà kho, những thay đổi đối với hàng tồn kho hoặc cách bố trí kho hàng sẽ yêu cầu lập trình lại hệ thống. Trong một nhà kho với các sản phẩm và cách bố trí nhất quán, khả năng thích ứng không phải là điều đáng lo ngại.

Cân nhắc về lực lượng lao động

Việc xem xét lực lượng lao động chính đầu tiên liên quan đến việc thất nghiệp. Với một nhà kho, sử dụng máy móc tự động chắc chắn sẽ làm giảm số lượng công việc có sẵn cho con người trong ngành công nghiệp kho bãi.

Ứng dụng kho hàng thông minh vào thực tế

Trong thực tế, đã có nhiều doanh nghiệp lớn đã thiết kế và ứng dụng nhà kho thông minh. Đây được coi là một trong những bước đi mang tính bức trong ngành logistics, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Những ứng dụng của nhà kho thông minh vào thực tế có thể kể đến như:

• Xây dựng kho nguyên liệu, vật liệu, kho thành phẩm cho các nhà máy sản xuất, đặc biệt là ngành dược phẩm, thực phẩm…
• Tạo lập các kho trung chuyển, phân phối hàng hóa, ký gửi trong toàn ngành logistics. Với những kho hàng này sẽ được trang bị những công nghệ, dây chuyền nhặt lẻ để tiết kiệm diện tích và nguồn nhân lực.
• Đối với các thực phẩm đông lạnh, rau củ… xây dựng nhà kho thông minh có hệ thống bảo quản nhiệt độ đáp ứng yêu cầu.

Nhà kho thông minh đã thay đổi cách quản lý và vận hành kho hàng tại các doanh nghiệp hiện nay. Việc ứng dụng mô hình kho thông minh mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm tăng cường hiệu suất và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và quản lý tồn kho hiệu quả

Chi phí triển khai nhà kho thông minh bao nhiêu?

Hiện nay, để triển khai giải pháp nhà kho thông minh toàn diện thì doanh nghiệp cần đầu tư chi phí khoảng 1 - 100 tỷ đồng. Chi phí này sẽ tùy vào quy mô, loại sản phẩm và thiết kế và doanh nghiệp mong muốn.

Việc triển khai hệ thống kho hàng tự động hóa (hay còn gọi là nhà kho thông minh) mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và tăng cường lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho hệ thống này là vấn đề quan tâm của nhiều doanh nghiệp.

Chi phí triển khai nhà kho thông minh phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Hệ thống tự động hóa càng phức tạp, quy mô càng lớn thì chi phí càng cao.
• Doanh nghiệp mong muốn tự động hóa toàn bộ quy trình hay chỉ một số phần nhất định? Mức độ tự động hóa cao sẽ dẫn đến chi phí cao hơn.
• Doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, lưu kho nhiều hàng hóa sẽ có chi phí cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ.

Ước tính chi phí triển khai nhà kho thông minh:

• Giải pháp cơ bản: 200 - 300 tỷ đồng
• Giải pháp nâng cao: 300 - 500 tỷ đồng
• Giải pháp toàn diện: Trên 500 tỷ đồng

Quy trình triển khai nhà kho thông minh

Để thiết lập hiệu quả, bạn cần xem xét nhiều yếu tố, dưới đây là hướng dẫn các bước:

Bước 1: Đánh giá hoạt động hiện tại

Trước khi chuyển đổi thành kho thông minh, doanh nghiệp phải kiểm tra toàn diện hoạt động hiện tại của mình. Điều quan trọng là những người ra quyết định phải hiểu được quy trình làm việc, xác định những điểm thiếu hiệu quả và xác định các lĩnh vực có thể hưởng lợi từ tự động hóa hoặc công nghệ thông minh.

Bước này cũng liên quan đến việc thu thập và phân tích dữ liệu kho quan trọng, chẳng hạn như luồng hàng tồn kho, quy trình truy xuất và chi phí lao động.

Bước 2: Xác định mục tiêu của bạn

Khi bạn hiểu hoạt động hiện tại của mình, hãy xác định những gì bạn muốn đạt được với nhà kho thông minh của mình. Điều này có thể cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng độ chính xác của hàng tồn kho hoặc giảm chi phí tổng thể.

Mục tiêu rõ ràng sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn công nghệ và chiến lược, đảm bảo rằng kho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Bước 3: Chọn công nghệ phù hợp

Bước tiếp theo liên quan đến việc lựa chọn các công nghệ thông minh để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ phương tiện được hướng dẫn tự động để xử lý vật liệu đến hệ thống quản lý kho để kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn hoặc thiết bị IoT để theo dõi thời gian thực và hiển thị dữ liệu.

Khi chọn một công nghệ, hãy xem xét khả năng tương thích của nó với các hệ thống hiện có của bạn, tính dễ sử dụng, khả năng mở rộng và lợi tức đầu tư tiềm năng.

Bước 4: Thực hiện

Sau khi chọn công nghệ phù hợp, giai đoạn tiếp theo liên quan đến việc triển khai chúng trong kho của bạn. Điều này có thể bao gồm việc trang bị thêm không gian kho của bạn để chứa thiết bị mới, tích hợp phần mềm mới với các hệ thống hiện có hoặc cài đặt các thiết bị IoT.

Hãy nhớ rằng, việc triển khai công nghệ mới là một thay đổi đáng kể, vì vậy, điều quan trọng là phải lập kế hoạch cẩn thận để giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động của bạn.

Bước 5: Đào tạo và hỗ trợ

Việc triển khai các công nghệ mới chỉ là một nửa trận chiến – việc đảm bảo nhân viên của bạn có thể sử dụng và quản lý hiệu quả các hệ thống này cũng quan trọng không kém. Đầu tư vào đào tạo chuyên nghiệp để giúp nhóm của bạn hiểu cách vận hành thiết bị mới, sử dụng phần mềm mới và tuân theo các quy trình cập nhật.

Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào bộ phận hỗ trợ kỹ thuật liên tục để giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh với hệ thống mới của mình.

Bước 6: Xem xét và tối ưu hóa

Cuối cùng, sau khi kho hàng thông minh của bạn đi vào hoạt động, hãy dành thời gian để đánh giá hiệu suất của nó thường xuyên. Sử dụng dữ liệu được thu thập bởi các hệ thống thông minh để hiểu rõ hơn về hoạt động, xác định các lĩnh vực cần cải thiện hơn nữa và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Quá trình xem xét và tối ưu hóa liên tục này rất quan trọng để đảm bảo kho của bạn vẫn hoạt động hiệu quả về lâu dài.

So sánh nhà kho thông minh và kho truyền thống

Trong những năm gần đây, việc triển khai hệ thống kho tự động (kho thông minh) ngày càng phổ biến, mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với kho truyền thống. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kho thông minh cũng đi kèm với một số lo ngại về chi phí đầu tư, tính phức tạp trong quản lý và khả năng cắt giảm nhân công.

Vậy, sự khác biệt giữa kho thông minh và kho truyền thống là gì?

Đặc điểm	Kho truyền thống	Nhà kho thông minh
Lợi ích	Chi phí đầu tư thấp, dễ dàng triển khai và vận hành.	Nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí vận hành, tăng cường khả năng kiểm soát hàng tồn kho, cải thiện dịch vụ khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Khả năng quản lý	Việc quản lý dựa trên sổ sách và báo cáo thủ công, khó khăn trong việc theo dõi và giám sát hoạt động kho.	Hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) giúp theo dõi và giám sát toàn diện hoạt động kho, cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Quy trình hoạt động	Nhân viên di chuyển trong kho với phiếu đóng gói, thực hiện thủ công các công việc như: chọn sản phẩm, vận chuyển, kiểm tra chất lượng, đóng gói và giao hàng.	Hầu hết các tác vụ trong kho được tự động hóa bởi các hệ thống thông minh, robot, máy móc và phần mềm. Nhân viên chỉ giám sát và điều khiển hệ thống, hạn chế tối đa việc tham gia trực tiếp vào các hoạt động thủ công.
Chi phí vận hành	Chi phí nhân công cao do sử dụng nhiều lao động.	Chi phí đầu tư ban đầu cao nhưng tiết kiệm chi phí nhân công trong dài hạn.
Hiệu quả hoạt động	Hiệu quả hoạt động phụ thuộc vào năng suất và độ chính xác của con người, dễ xảy ra sai sót do yếu tố con người.	Nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ tự động hóa, giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và tối ưu hóa quy trình.
Mức độ tự động hóa	Mức độ tự động hóa thấp, chủ yếu sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng, thang máy,... do con người vận hành.	Mức độ tự động hóa cao, áp dụng các giải pháp tự động hóa tiên tiến như robot lấy hàng, hệ thống vận chuyển tự động (AGV), hệ thống phân loại hàng hóa,...

Kho thông minh hay kho truyền thống - Nên chọn loại nào?

Đối với những doanh nghiệp đang cân nhắc nâng cấp hệ thống kho vận của mình, việc lựa chọn giữa kho thông minh và kho truyền thống có thể gây băn khoăn. Tuy nhiên, thay vì phải đưa ra lựa chọn cứng nhắc, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp ưu điểm của cả hai mô hình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư toàn bộ vào kho thông minh hay bó hẹp hoàn toàn trong hệ thống truyền thống. Thay vào đó, việc áp dụng chiến lược tự động hóa từng bước, từng phần có thể mang lại hiệu quả cao.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể:

• Đầu tư vào các giải pháp tự động hóa đơn lẻ: Ví dụ như thang máy tự động giúp hỗ trợ vận chuyển hàng hóa nặng nhọc, giảm thiểu gánh nặng cho nhân công, mà không cần thay đổi toàn bộ cấu trúc tổ chức công việc trong kho.
• Triển khai robot di động tự hành (AMR): AMRs có thể tự động vận chuyển hàng hóa giữa các khu vực được chỉ định trong kho, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.

Lợi ích lựa chọn linh hoạt này:

• Giúp doanh nghiệp từng bước tiếp cận với tự động hóa, phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu thực tế.
• Vừa tận dụng lợi ích của tự động hóa, vừa giảm thiểu rủi ro và chi phí đầu tư ban đầu.
• Là bước đệm hiệu quả để doanh nghiệp tiến tới triển khai hệ thống kho thông minh hoàn chỉnh trong tương lai.

Vinatech Group - Công ty triển khai hệ thống nhà kho thông minh #1 Việt Nam

Vinatech Group tự hào là nhà cung cấp uy tín các giải pháp nhà kho thông minh toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

Với đội ngũ kỹ sư dày dặn kinh nghiệm và am hiểu chuyên sâu về công nghệ tự động hóa và IoT, với thương hiệu Nhà Kho Thông Minh - Vinatech cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, phù hợp với nhu cầu và ngân sách cụ thể của từng doanh nghiệp.

Dưới đây là một số giải pháp nhà kho tiêu biểu của Vinatech Group:

• Hệ thống quản lý kho thông minh (WMS):Tự động hóa các quy trình quản lý kho hàng từ A đến Z, bao gồm nhập kho, xuất kho, kiểm kê, phân bổ hàng hóa,... giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót. Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý kho hàng. Hệ thống robot tự hành (AGV): Di chuyển hàng hóa tự động trong kho, giảm thiểu sức lao động thủ công, nâng cao năng suất và an toàn lao động. Có nhiều loại robot khác nhau phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp như AGV kéo hàng, AGV nâng hạ,... Tích hợp hệ thống dẫn đường tiên tiến như laser, camera, RFID để di chuyển an toàn và hiệu quả. Hệ thống xe nâng tự động (AS/RS): Lưu trữ và truy xuất hàng hóa tự động trong kho cao tầng, tối ưu hóa diện tích kho và giảm thiểu chi phí vận hành. Kết hợp với hệ thống (WMS để điều khiển và quản lý xe nâng hiệu quả. Hệ thống băng tải tự động: Giúp tự động hóa việc vận chuyển hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hệ thống bao gồm các loại băng tải được điều khiển bằng động cơ điện, di chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác một cách tự động mà không cần sự can thiệp của con người.

Với những giải pháp nhà kho tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp, Vinatech Group cam kết giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận. Liên hệ với Vinatech Group ngay hôm nay để được tư vấn về giải pháp nhà kho hiện đại.

Kết luận

Hoạt động lưu kho đã có một chặng đường dài trong vài thập kỷ qua. Ngày nay, kho thông minh liên quan đến máy tính và công nghệ mới thực hiện nhiều hoạt động lưu kho mà con người từng làm. Tận dụng các công nghệ tiên tiến như IoT, AI, RFID và hệ thống tự động, kho hàng đang thay đổi cách doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, hợp lý hóa hoạt động và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mặc dù quá trình chuyển đổi có thể đặt ra những thách thức, từ việc trang bị thêm cơ sở vật chất hiện có đến bảo mật lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng những lợi ích tiềm năng, cải thiện độ chính xác, hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao dịch vụ khách hàng, có thể vượt xa những trở ngại ban đầu.

Chìa khóa để chuyển đổi thành công nằm ở việc hiểu rõ hoạt động hiện tại của bạn, xác định mục tiêu rõ ràng, lựa chọn công nghệ phù hợp cũng như đầu tư vào đào tạo và hỗ trợ nhân viên. Với việc lập kế hoạch và triển khai chu đáo, doanh nghiệp của bạn có thể khai thác sức mạnh của hoạt động kho bãi thông minh để duy trì tính cạnh tranh trong thị trường lấy khách hàng làm trung tâm và phát triển nhanh chóng hiện nay. Khi bạn bắt đầu cuộc hành trình này, hãy liên tục xem xét và tối ưu hóa hệ thống của bạn để có kết quả tốt nhất.

Tăng cường tự động hóa trong việc quản lý các đơn đặt hàng và giao hàng, việc sử dụng hệ thống quản lý kho hàng hoặc phân tích có ảnh hưởng tích cực đến hoạt động của các doanh nghiệp logistics.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 086.758.9999
• Website: https://nhakhothongminh.com.vn/