Golive thành công hệ thống ERP Công ty Cổ Phần Thống Nhất Hà Nội: Bước đột phá trong quản trị doanh nghiệp

Ngày 01/04/2024, dự án hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của Công ty Cổ Phần Thống Nhất Hà Nội đã chính thức golive, đánh dấu mốc hợp tác thành công giữa Thống Nhất và IZISolution.

I. Về Công ty Cổ Phần Thống Nhất Hà Nội

Thống Nhất là thương hiệu danh tiếng được thành lập từ năm 1960, tiền thân là nhà máy xe đạp Thống Nhất. Trải qua qua 64 năm nỗ lực xây dựng và phát triển, Nhà máy Xe đạp Thống Nhất đã đưa ra thị trường hàng triệu triệu sản phẩm bắt mắt, bền bỉ với thời gian phục vụ nhu cầu của khách hàng. Hiện nay xe đạp Thống Nhất đã có mặt ở hầu hết các quốc gia như: Hàn Quốc, Hongkong, Thái Lan, Cuba, Lào, Campuchia...
 

Thống Nhất cũng là một trong những thương hiệu xuất sắc và giành được nhiều giải thưởng như: Huân chương Lao động hạng Nhất,  Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Giải thưởng Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín, Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam…

Các dòng xe đạp địa hình, xe đạp thể thao, xe đạp đường phố, xe đạp trẻ em,... đến từ thương hiệu này đều chú trọng về chất lượng và độ bền, đáp ứng những yêu cầu khắt khe của người tiêu dùng cũng như góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.

Trong bối cảnh nhu cầu quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh ngày càng tăng, Thống Nhất đã quyết định tiến một bước tiến xa hơn bằng việc triển khai dự án ERP. Trước đây, Công ty Thống Nhất đang sử dụng hệ thống ERP dựa trên nền tảng Odoo phiên bản 12. Tuy nhiên, thực tế cho thấy hệ thống hiện tại vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ các nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo.  
 

Thống Nhất đã tự tin lựa chọn IZISolution là đối tác triển khai dự án ERP của mình. IZISolution là đơn vị cung cấp giải pháp ERP với kinh nghiệm triển khai thành công hệ thống ERP cho nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối lớn nhỏ tại Việt Nam.
 

II. Mục tiêu dự án ERP Thống Nhất

Dự án ERP của Công ty Thống Nhất đặt ra một loạt mục tiêu quan trọng để cải thiện hiệu suất và khả năng cạnh tranh của công ty:

Tăng hiệu suất: Mục tiêu này nhằm tối ưu hóa các quy trình hoạt động bên trong công ty, từ quản lý sản xuất đến quản lý nhân sự, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong mọi hoạt động.

Tạo điều kiện tăng trưởng cho hiện tại và tương lai: Dự án ERP không chỉ nhắm vào việc tối ưu hóa hoạt động hiện tại mà còn tạo ra nền tảng linh hoạt để mở rộng hoạt động kinh doanh và đáp ứng được các yêu cầu thị trường mới trong tương lai.

Giảm thiểu chi phí vận hành: Bằng cách tối ưu hóa quy trình và sử dụng hiệu quả tài nguyên, dự án ERP nhằm giảm thiểu chi phí vận hành tổng thể của công ty.

Tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ dư thừa: Bằng cách áp dụng tự động hóa vào các quy trình công việc, dự án giúp giảm thiểu thời gian và chi phí tiêu tốn cho các nhiệm vụ không cần thiết.

Đảm bảo nhân sự tuân thủ các quy định hiện hành của ngành, cũng như mọi thay đổi sắp tới trong quy định: Dự án ERP sẽ cung cấp các công cụ để tự động hóa quy trình tuân thủ quy định và làm giảm rủi ro pháp lý cho công ty.

Đồng bộ hóa các quy trình và giảm việc sử dụng nhiều hệ thống không đồng bộ: Bằng cách tích hợp các quy trình vào một hệ thống duy nhất, dự án giúp loại bỏ sự phân mảnh trong dữ liệu và tăng cường hiệu suất làm việc.

Hỗ trợ nâng cao chất lượng dịch vụ: Dự án ERP cung cấp các công cụ phân tích và thông tin để cải thiện quản lý dịch vụ và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.




 

III. Phạm vi dự án ERP Thống Nhất

Trong dự án ERP của Công ty Thống Nhất, các ứng dụng và module sau sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và quản lý:

• Mua hàng

• Bán hàng

• PoS

• Kho

• Sản xuất

• Kế toán

IV. Thời gian triển khai dự án ERP Thống Nhất

Dự án chính thức khởi động vào ngày 21/2/2024. Đây là một thời gian ngắn mang nhiều tính thách thức. Tuy nhiên với cam kết tuân thủ kế hoạch triển khai một cách nghiêm ngặt giữa hai dự án đã được triển khai thành công trong thời gian ngắn, chỉ trong vòng 1.5 tháng.
 

V. Thuận lợi và khó khăn khi triển khai dự án ERP Thống Nhất

Triển khai dự án ERP của công ty Thống Nhất mang lại nhiều lợi ích và cũng đối diện với một số thách thức, như sau:

Thuận lợi:

Sử dụng Odoo: Thống Nhất đã và đang sử dụng Odoo phiên bản 12, điều này mang lại một sự thuận lợi lớn trong việc triển khai dự án mới. Vì đã có sự quen thuộc với Odoo, nhân viên của Thống Nhất sẽ dễ dàng chuyển đổi và thích nghi với phiên bản mới.

Phân tích hiện trạng: Cả hai bên đã dành thời gian để trao đổi và phân tích hiện trạng của Thống Nhất. Việc này giúp định rõ các yêu cầu, mong muốn từ phía công ty và từ đó, xác định được các mục tiêu cụ thể cho việc triển khai dự án ERP.

Khó khăn:

Thời gian triển khai nhanh: Một trong những thách thức lớn nhất mà Thống Nhất đối diện là yêu cầu về thời gian triển khai nhanh. Việc này đặt ra áp lực lớn lên đội ngũ triển khai để hoàn thành dự án trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo tính ổn định và chất lượng của hệ thống.

Tùy chỉnh nhiều ở phiên bản hiện tại: Thống Nhất đã tùy chỉnh nhiều tính năng trong phiên bản Odoo đang sử dụng. Do đó, việc chuyển đổi sang phiên bản mới có thể gặp phải một số khó khăn khi các tính năng đã được tùy chỉnh không được hỗ trợ hoặc không tương thích với phiên bản mới.

Mặc dù gặp một số khó khăn, nhưng trong thời gian 1.5 tháng, Thống Nhất và IZISolution đã cùng cố gắng nỗ lực và đã đạt được mục tiêu đưa phân hệ Mua hàng, Bán hàng, PoS, Kho, Sản xuất, Kế toán vào vận hành chính thức từ 01/04 vừa qua.

VI. Sự quan tâm sát sao và tập trung cao độ

Ban lãnh đạo từ cả hai bên đã tiến hành một cách chặt chẽ và sát sao cùng hai nhóm triển khai dự án, nhằm đảm bảo việc chỉ đạo và quản lý được thực hiện đúng thời hạn và đạt được mục tiêu đề ra. Sự hợp tác chặt chẽ giữa ban lãnh đạo và các nhóm triển khai đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành dự án một cách hiệu quả và linh hoạt, đồng thời thúc đẩy sự hài lòng và thành công cuối cùng của dự án.

Ban lãnh đạo của Công ty Thống Nhất đã thể hiện sự quyết tâm cao độ trong việc triển khai dự án ERP này. Dự án triển khai thành công là bước đột phá quan trọng để tối ưu hóa quản lý, gia tăng hiệu suất và đáp ứng mọi thách thức của thị trường. 

Về phía IZISolution, ban lãnh đạo IZISolution đã cùng với Thống Nhất nỗ lực để đảm bảo rằng dự án được triển khai thành công, và sẽ hỗ trợ công ty trong việc tối ưu hóa các quy trình và quản lý tài nguyên trong tương lai.  Xin gửi lời biết ơn chân thành đến ban lãnh đạo và toàn bộ thành viên nhóm dự án tại Thống Nhất. Sự thành công của dự án là kết quả của sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng, và lòng kiên nhẫn của tất cả mọi người.

IZISolution cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đối với Thống Nhất đã tạo điều kiện thuận lợi và đồng hành cùng chúng tôi xuyên suốt thời gian triển khai dự án. Sự hỗ trợ và sự đồng lòng từ phía BLĐ và đội ngũ cán bộ triển khai của Thống Nhất đã đóng góp quan trọng vào thành công của dự án. Chúng tôi rất trân trọng tinh thần hợp tác và sự nhiệt tình từ Thống Nhất và mong muốn tiếp tục hợp tác chặt chẽ để phát triển những giải pháp công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản trị và tối đa hoá kinh doanh. Chúc cho sự hợp tác giữa Thống Nhất và IZISolution ngày càng bền chặt trong tương lai.