Khi quản lý kho sản xuất, việc sử dụng phần mềm là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Trong khi đó, Excel được sử dụng khá phổ biến trong việc quản lý kho nhờ tính đơn giản và dễ tiếp cận. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa hai phương pháp này là gì? Trong bài viết sau của IZISolution, chúng ta sẽ tìm hiểu về những điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý kho sản xuất và Excel, để doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Mục lục:
1, Phần mềm quản lý kho là gì?
2, Những khó khăn khi quản lý kho sản xuất của doanh nghiệp
3, So sánh phần mềm quản lý kho sản xuất với Excel

Phần mềm quản lý kho sản·xuất là gì?

Giới thiệu phần mềm quản lý kho sản xuất

Phần mềm quản lý kho sản xuất là giải pháp phần mềm chuyên dụng được thiết kế nhằm quản lý và tối ưu hóa các nghiệp vụ, quy trình liên quan đặc thù đến kho sản xuất. Nó tập trung vào việc hợp lý hóa việc lưu trữ, xử lý và di chuyển nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang (WIP) và thành phẩm trong một cơ sở sản xuất.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý kho sản xuất, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả, giảm lỗi, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình sản xuất và cuối cùng là tăng năng suất tổng thể trong hoạt động sản xuất của họ.

Một số chức năng của phần mềm quản lý kho sản xuất

Doanh nghiệp hạn chế về mặt tài chính có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí. Tuy nhiên phần mềm này cần đảm bảo một số tính năng chính để đáp ứng được các yêu cầu chung của môi trường sản xuất như: 

• Quản lý hàng tồn kho

• Lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất

• Theo dõi và truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu

• Quản lý hóa đơn nguyên vật liệu

• Kiểm soát chất lượng

• Phân tích hiệu suất sản xuất

• Tích hợp với các hệ thống sản xuất

Xem thêm về các phần mềm quản lý doanh nghiệp: https://izisolution.vn/gioi-thieu/ 

Những khó khăn khi quản lý kho sản xuất của doanh nghiệp

Sắp xếp hàng hóa kém khoa học

Một trong những thách thức lớn là sắp xếp hàng hóa một cách có hệ thống và hiệu quả. Tổ chức không đầy đủ có thể dẫn đến khó khăn trong việc định vị và tiếp cận hàng hóa, dẫn đến sự chậm trễ và kém hiệu quả. 

Việc duy trì kiểm soát hàng tồn kho thích hợp và đảm bảo rằng các mặt hàng được lưu trữ và sắp xếp một cách hợp lý và dễ tiếp cận có thể là một thách thức. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách triển khai phần mềm quản lý kho hàng cung cấp các tính năng như hệ thống chia rãnh, quản lý vị trí và ghi nhãn được tối ưu hóa để tăng cường tổ chức và dễ dàng truy xuất.

Thiếu không gian lưu trữ dữ liệu kho

Hạn chế về không gian lưu trữ có thể là một thách thức đáng kể trong kho sản xuất. Không đủ không gian có thể dẫn đến tình trạng quá tải, lưu trữ lộn xộn và khó chứa hàng tồn kho mới. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất, tăng thời gian xử lý và khả năng gây thiệt hại cho hàng hóa. 

Để giải quyết thách thức này, các doanh nghiệp có thể xem xét tối ưu hóa bố cục kho và cấu hình lưu trữ, triển khai các giải pháp lưu trữ theo chiều dọc hoặc thậm chí mở rộng cơ sở kho nếu khả thi. Ngoài ra, việc triển khai các biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và theo dõi thời gian thực thông qua phần mềm quản lý kho sản xuất có thể giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian và cải thiện dung lượng lưu trữ tổng thể.

Thất thoát hàng hóa trong kho

Mất mát hàng hóa trong kho có thể xảy ra do nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như thất lạc, trộm cắp hoặc hệ thống theo dõi không đầy đủ. Điều này có thể dẫn đến chênh lệch hàng tồn kho, tăng chi phí và sự không hài lòng của khách hàng. 

Triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm kiểm soát truy cập, hệ thống giám sát và công nghệ theo dõi hàng tồn kho (chẳng hạn như mã vạch hoặc RFID), có thể giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc trộm cắp. Việc tích hợp các công nghệ này với WMS có thể cho phép khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc hàng hóa theo thời gian thực, giảm khả năng thất lạc hoặc thất lạc hàng tồn kho.

Thực hiện các phương pháp quản lý kho tiên tiến, sử dụng các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý kho và nhấn mạnh kiểm soát hàng tồn kho phù hợp có thể cải thiện đáng kể hiệu quả, độ chính xác và hiệu suất tổng thể của kho.

Xem thêm: Hệ thống phần mềm quản lý sản xuất ERPViet

So sánh phần mềm quản lý kho sản xuất với Excel

Phần mềm quản lý kho sản xuất và Excel đều là những công cụ được sử dụng trong việc quản lý hoạt động của kho, nhưng chúng có sự khác biệt đáng kể về khả năng, khả năng mở rộng và tự động hóa. Đây là một so sánh giữa hai:

Chức năng và tính năng:

• Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phần mềm quản lý kho chuyên dụng cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế riêng cho việc quản lý kho sản xuất. Nó cung cấp các chức năng như quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi vật liệu, kiểm soát chất lượng và phân tích hiệu suất. Các tính năng này được điều chỉnh để giải quyết các yêu cầu riêng của môi trường sản xuất.

• Excel: Excel là một phần mềm bảng tính cung cấp khả năng tính toán và tổ chức dữ liệu cơ bản. Mặc dù nó có thể được tùy chỉnh và sử dụng để tạo hàng tồn kho hoặc bảng theo dõi đơn giản, nhưng nó thiếu các chức năng chuyên dụng và tính năng tự động hóa cần thiết để quản lý kho sản xuất hiệu quả.

Khả năng mở rộng:

• Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phần mềm quản lý kho được thiết kế để xử lý khối lượng lớn hàng tồn kho và hỗ trợ các hoạt động phức tạp của kho sản xuất. Nó có thể chứa nhiều vị trí nhà kho, quản lý danh mục sản phẩm phong phú và xử lý khối lượng giao dịch cao, làm cho nó phù hợp để mở rộng quy mô hoạt động khi doanh nghiệp phát triển.

• Excel: Có những hạn chế về khả năng mở rộng. Việc quản lý hàng tồn kho lớn, nhiều địa điểm hoặc quy trình sản xuất phức tạp có thể trở nên cồng kềnh và dễ xảy ra lỗi. Khi khối lượng dữ liệu và hoạt động tăng lên, Excel có thể trở nên kém hiệu quả hơn và tốn nhiều thời gian hơn để duy trì.

Tự động hóa và tích hợp:

• Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phần mềm quản lý kho được xây dựng với mục đích tự động hóa. Nó cung cấp các tính năng như tích hợp mã vạch/RFID, thu thập dữ liệu tự động và quy trình công việc do hệ thống kích hoạt, cho phép các hoạt động được sắp xếp hợp lý và giảm bớt nỗ lực thủ công. Nó cũng có thể tích hợp với các hệ thống khác như ERP hoặc MES để trao đổi dữ liệu liền mạch và điều phối quy trình từ đầu đến cuối.

• Excel: Excel chủ yếu dựa vào thao tác và nhập dữ liệu thủ công. Mặc dù có thể đạt được một số mức độ tự động hóa thông qua các công thức và macro, nhưng nó yêu cầu thiết lập và bảo trì thủ công đáng kể. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác bị hạn chế và việc chia sẻ hoặc đồng bộ hóa dữ liệu có thể liên quan đến việc xuất và nhập dữ liệu theo cách thủ công.

Hiển thị và báo cáo theo thời gian thực:

• Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về mức tồn kho, trạng thái sản xuất và số liệu hiệu suất. Nó tạo ra các báo cáo và phân tích toàn diện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt và cho phép chủ động giám sát và kiểm soát các hoạt động của kho.

• Excel: Excel cung cấp khả năng hiển thị và báo cáo thời gian thực hạn chế. Người dùng cần cập nhật và làm mới dữ liệu theo cách thủ công để có được thông tin cập nhật. Việc tạo các báo cáo và phân tích phức tạp có thể yêu cầu thao tác và phân tích dữ liệu thủ công, khiến việc này tốn thời gian và dễ mắc lỗi.

Tóm lại, mặc dù Excel có thể hữu ích cho việc quản lý dữ liệu cơ bản và vận hành kho quy mô nhỏ, nhưng phần mềm quản lý kho sản xuất sẽ cung cấp một giải pháp tích hợp và toàn diện hơn để tối ưu hóa quy trình kho hàng, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và hiệu quả hoạt động tổng thể.

Liên hệ ngay tới IZISolution để được tư vấn giải pháp phần mềm quản lý sản xuất toàn diện, hiệu quả nhé!

Tham khảo thêm: Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất MES

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/