Phần mềm quản lý tài sản được xem là giải pháp quản lý cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt  là doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn, giá trị cao. Để giúp các doanh nghiệp gỡ rối trong công tác quản lý tài sản cố định, cùng tìm hiểu những hệ thống phần mềm hiệu quả thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý tài sản cố định là gì?

 

Phần mềm quản lý tài sản cố định là một công cụ quản lý được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý các tài sản cố định của mình. Điều này bao gồm việc theo dõi, giám sát, bảo trì và nâng cấp các tài sản cố định, giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng quản lý và sử dụng tài sản của họ.

Tài sản cố định bao gồm những tài sản mà tổ chức sở hữu và sử dụng trong hoạt động kinh doanh lâu dài, chẳng hạn như đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị văn phòng và phương tiện đi lại, chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…

Phần mềm quản lý tài sản cố định cung cấp cho các tổ chức một loạt các tính năng để quản lý tài sản của họ một cách hiệu quả hơn. Các tính năng này bao gồm:

• Theo dõi tài sản: Phần mềm tài sản cố định cho phép tổ chức theo dõi tài sản của mình và xác định vị trí, trạng thái và giá trị của chúng.

• Bảo trì tài sản: cung cấp cho các tổ chức khả năng theo dõi trạng thái và tuổi thọ của các tài sản cố định, giúp các doanh nghiệp xác định thời điểm cần bảo trì hoặc thay thế tài sản.

• Nâng cấp tài sản: Phần mềm quản lý tài sản cố định giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình nâng cấp tài sản của mình, bao gồm việc theo dõi chi phí và tính toán hiệu quả của các quyết định nâng cấp.

• Quản lý tài sản: cho phép tổ chức quản lý các thông tin liên quan đến tài sản, bao gồm thông tin về chủ sở hữu, giấy tờ liên quan, bảo hành và bảo hiểm.

Xem thêm: Phần mềm bảo dưỡng sửa chữa

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài sản cố định

Tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động của tổ chức. Vì vậy, công tác quản lý tài sản là một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo chất lượng và tối ưu hiệu suất sử dụng tài sản. Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Đảm bảo tài sản đang được sử dụng hiệu quả để theo dõi hiệu suất của chúng.

• Giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc sử dụng các tài sản cố định

• Kiểm soát tài sản để tránh hao hụt và thất thoát.

• Nắm rõ tình trạng khấu hao và chi phí vòng đời của tài sản.

• Theo dõi tình trạng tài sản cố định để có người quản lý có kế hoạch mua sắm, thanh lý kịp thời

• Quản lý quá trình khai thác, sử dụng tài sản của từng cá nhân, bộ phận 

4. 5 phần mềm quản lý tài sản cố định miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản, thiết bị từ công ty TNHH IZISolution

iCMMS là phần mềm quản lý tài sản cố định, bảo miễn phí dùng thử được phát triển bởi công ty TNHH IZISolution, đang được xem là giải pháp tốt nhất hiện nay trong lĩnh vực này. Hệ thống phần mềm quản lý bảo hành sửa chữa miễn phí này đã được nhiều đơn vị đánh giá cao vì khả năng tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản và cắt giảm chi phí điều hành cho doanh nghiệp. 

Phần mềm iCMMS có nhiều tính năng cơ bản như 

• Quản lý chi tiết thông tin từng loại tài sản, cho phép theo dõi tình trạng sử dụng theo thời gian, người đang sử dụng, số lượng vật tư trong từng phòng ban, bộ phận. 

• Hỗ trợ quản lý thiết bị luân chuyển giữa các bộ phận, đang cho thuê hoặc đi thuê ngoài.

• Tính năng theo dõi số lượng trang thiết bị, vật tư tăng – giảm và lập biên bản với mẫu có sẵn trên phần mềm giúp dễ dàng quản lý số lượng tài sản. 

• Tính toán mức độ khấu hao cho thiết bị phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hỗ trợ trích khấu hao. 

• Ghi nhận sự thay đổi giá trị vật tư và giúp lập kế hoạch bảo dưỡng đúng hạn. 

• Tính năng theo dõi số lượng thiết bị được bảo dưỡng theo thời gian thực giúp đảm bảo sự an toàn và tăng tuổi thọ cho tài sản.

Ngoài ra, iCMMS còn có nhiều đặc điểm khác biệt so với các phần mềm khác như

•  Tính năng quản lý tài sản toàn diện, từ quản lý tài sản từ khi mua đến khi thanh lý, 

•  Linh hoạt và tích hợp trên nhiều nền tảng, bao gồm cả IOS và Android, giúp người dùng truy cập và sử dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn, từ đó giúp công việc quản trị diễn

• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm này có thể được điều chỉnh để phù hợp với các quy trình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từ đó giúp tối ưu hóa hoạt động và cắt giảm chi phí điều hành.

Phần mềm quản lý thiết bị BRAVO

BRAVO là một phần mềm quản lý tài sản cố định, hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong việc quản lý các tài sản của doanh nghiệp, bao gồm hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải.

Các tính năng nổi bật của BRAVO bao gồm đăng ký danh mục thiết bị và TSCĐ với các thông tin chi tiết, cập nhật thông tin bàn giao và cấp phát cho các bộ phận hoặc nhân sự sử dụng, quản lý sửa chữa máy móc và thiết bị, và hỗ trợ tạo báo cáo về tài sản.

BRAVO giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình vận hành máy móc và thiết bị, giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc, tiêu hao thiết bị và tối ưu chi phí sản xuất. Đây là phần mềm lý tưởng cho các doanh nghiệp có bộ phận cơ điện hoặc sản xuất.

Phần mềm quản lý tài sản cố định 365

365 là một phần mềm quản lý tài sản cố định và các thông tin về việc cấp phát, thu hồi, báo hỏng và báo mất, được tích hợp trên một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật

• Quản lý thông tin tài sản: Hỗ trợ thống kê và theo dõi số lượng tài sản theo từng bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp.

• Quản lý việc cấp phát và thu hồi tài sản: Tạo phiếu cấp phát tài sản mới, tái sử dụng hoặc thu hồi tài sản đang sử dụng.

• Xử lý tài sản bị mất, hủy hoặc thanh lý: Theo dõi tình trạng của tài sản và xử lý tài sản trong trường hợp tài sản bị hư hỏng, không thể sử dụng hoặc dư thừa.

• Kiểm kê tài sản: Hỗ trợ thống kê và tạo phiếu rà soát, đối chiếu tài sản tại từng thời điểm trong chu kỳ hoạt động.

Ưu điểm

Phần mềm 365 giúp nhà quản lý và nhân viên theo dõi tình trạng sử dụng tài sản một cách chặt chẽ, kiểm kê tài sản một cách nhanh chóng và tra cứu, truy xuất thông tin một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý tài sản cố định được thiết kế để giúp người dùng quản lý thông tin hồ sơ tài sản, các thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng và tra cứu nhật ký vận hành của thiết bị. 

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý danh mục, quản lý tài sản chi tiết, quản lý tình trạng tài sản, quản lý đề nghị cấp tài sản và giao-nhận tài sản

• Quản lý nhập, xuất, và tồn kho tài sản, cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp tài sản, và theo dõi lịch sử giao-nhận tài sản

Faceworks cũng có đặc trưng là độ linh hoạt cao, cho phép người dùng tự tạo các module quản lý phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có. Tất cả dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống, giúp cho nhà quản lý và nhân viên giữa các phòng ban chia sẻ tài liệu dễ dàng và tránh thất thoát.

Phần mềm quản lý tài sản Hinet

Phần mềm quản lý tài sản Hinet cung cấp một bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản đã được đầu tư mua sắm một cách chi tiết và đầy đủ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm 

• Quản lý toàn bộ tài sản hiện có và gán chúng cho bộ phận sử dụng, 

• Quản lý các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và 

• Xử lý các loại văn bản như phiếu giao việc, phiếu trình, phiếu xử lý, đánh giá tài sản sau mỗi lần sử dụng như khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo dưỡng, bảo hành và nhiều tính năng khác.

Phần mềm còn có ưu điểm là hỗ trợ quản lý tài sản theo cơ cấu tổ chức, theo người sử dụng tài sản, thống kê tài sản theo nhóm.

Để biết thêm chi tiết về giá của phần mềm và các loại tài sản được quản lý, vui lòng liên hệ tư vấn bảng giá. 

Bài viết trên đã tổng hợp về 5 phần mềm quản lý tài sản cố định hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý tài sản cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: phan mem quan ly tai san co dinh