Phần mềm quản lý tài sản là ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ kiểm tra, theo dõi, giám sát và ghi nhận toàn bộ vòng đời tài sản. Hiện nay đã có rất nhiều loại phần mềm từ cơ bản như phần mềm quản lý tài sản bằng excel, Access, mã vạch,... đến các phần mềm quản lý toàn diện. Bài viết hôm nay hãy cùng IZISolution tìm hiểu các loại phần mềm liên quan đến tài sản nhé!

1. Các dạng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp hiện nay

Khi quy mô của doanh nghiệp ngày càng lớn, việc quản lý tài sản doanh nghiệp không chỉ là một nhu cầu mà còn là một thách thức. Để giải quyết vấn đề này, nhiều công ty đã bắt đầu áp dụng các phần mềm quản lý tài sản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê các dạng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

Phần mềm/ứng dụng riêng lẻ

Phần mềm/ứng dụng riêng lẻ là loại phần mềm quản lý tài sản được phát triển đặc biệt để giải quyết một số vấn đề cụ thể liên quan đến tài sản của doanh nghiệp. Ví dụ, phần mềm quản lý máy móc và thiết bị được sử dụng để theo dõi vận hành của các thiết bị trong doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm quản lý tài sản phần mềm giúp quản lý các bản quyền phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng. Điểm mạnh của phần mềm/ứng dụng riêng lẻ là chúng được phát triển để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng hơn.

Hệ thống phần mềm quản lý

Hệ thống phần mềm quản lý là một hệ thống phức tạp được phát triển để quản lý tất cả các loại tài sản khác nhau trong doanh nghiệp. Các hệ thống phần mềm quản lý tài sản cung cấp nhiều tính năng quản lý tài sản khác nhau, bao gồm quản lý các tài sản vật chất, tài sản phi vật chất, bảo trì và sửa chữa, theo dõi vị trí tài sản và quản lý các nhu cầu tài sản. Hệ thống này còn cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu để giúp các nhân viên quản lý tài sản có thể đưa ra các quyết định thông minh. Điểm mạnh của hệ thống phần mềm quản lý là chúng có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý tài sản trở nên hiệu quả hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Phần mềm quản lý tài sản bằng Access

Phần mềm quản lý tài sản bằng Access (Microsoft Office Access)  là một phần mềm quản lý tài sản, cơ sở dữ liệu cơ bản do hãng Microsoft giữ bản quyền. Với Access, người dùng có thể tạo các trường dữ liệu tùy chỉnh để quản lý thông tin của tài sản, bao gồm các thông tin như tên tài sản, mã tài sản, giá trị tài sản, số lượng tài sản, vị trí của tài sản và trạng thái của tài sản. Access cũng cung cấp các tính năng quản lý tài sản cơ bản, cho phép người dùng tạo các báo cáo và biểu đồ thống kê để phân tích và hiển thị thông tin tài sản.

Phần mềm quản lý tài sản bằng Excel

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Ứng dụng Excel có nhiều tính năng trong đó nó có thể dùng để quản lý tài sản. Với Excel, người dùng có thể tạo các bảng tính tùy chỉnh để quản lý thông tin tài sản, bao gồm các thông tin như tên tài sản, mã tài sản, giá trị tài sản, số lượng tài sản, vị trí của tài sản và trạng thái của tài sản. Excel cũng cung cấp các tính năng quản lý tài sản cơ bản, cho phép người dùng tạo các báo cáo và biểu đồ thống kê để phân tích và hiển thị thông tin tài sản.

Phần mềm quản lý tài sản bằng mã vạch

Phần mềm quản lý tài sản bằng mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp để quản lý tài sản và giám sát việc di chuyển của chúng. Phần mềm này cho phép người dùng tạo các mã vạch tương ứng với các tài sản, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn bằng cách quét mã vạch của tài sản để cập nhật thông tin và trạng thái của tài sản trong hệ thống. Ngoài ra, phần mềm quản lý tài sản bằng mã vạch cũng cho phép người dùng thực hiện các nhiệm vụ như kiểm kê, bảo trì và sửa chữa tài sản một cách dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản chỉ đơn thuần là việc quản lý thông tin tài sản. Để đảm bảo tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch quản lý tài sản toàn diện, bao gồm cả việc đánh giá, tối ưu hóa và tái sử dụng các tài sản.

Xem thêm: Đánh giá 5 phần mềm quản lý tài sản miễn phí, tối ưu hiệu quả sử dụng

Phần mềm kiểm kê tài sản chuyên nghiệp từ công ty TNHH IZISolution

iCMMS là một trong những phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường, mang đến cho doanh nghiệp các tính năng hỗ trợ giám sát, theo dõi, kiểm kê và đo lường giá trị tài sản một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm này có nhiều tính năng cơ bản  bao gồm:

Quản lý thông tin tài sản

Phần kiểm kê tài sản và theo dõi tình trạng và thông tin của tài sản, thiết bị của doanh nghiệp. Cập nhật hoạt động sử dụng tài sản dựa trên tình hình tài sản thực tế hiện có của doanh nghiệp. Tìm kiếm tài sản nhanh chóng và tiện lợi bằng bộ lọc nâng cao theo từng nhóm tài sản, người sử dụng và nhiều tiêu chí khác.

Quản lý cập nhật tình hình tài sản

Giám sát và theo dõi tình hình cấp phát tài sản của từng cá nhân và phòng ban trong doanh nghiệp. Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát tài sản cho cá nhân và phòng ban tập trung trên phần mềm. Dễ dàng Export hoặc Import thông tin tài sản để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi.

Quản lý thu hồi tài sản

Quản lý được tình hình thu hồi tài sản của từng cá nhân và phòng ban trong doanh nghiệp. Cập nhật đầy đủ thông tin thu hồi tài sản cho cá nhân hoặc phòng ban tập trung trên phần mềm. Lưu trữ lịch sử thu hồi tài sản một cách đầy đủ và chi tiết để thuận tiện cho việc tìm kiếm.

Quản lý khấu hao tài sản

Theo dõi chi tiết khấu hao và tình trạng tồn kho cụ thể của từng tài sản trong doanh nghiệp. Tự động cập nhật khấu hao tài sản theo đúng thời gian thực đã sử dụng. Cập nhật chi tiết về thời gian khấu hao, giá trị đã khấu hao và giá trị còn lại của tài sản.

iCMMS có đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ quản lý tài sản, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả khai thác và sử dụng tài sản. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý tài sản iCMMS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: 

Bảo mật và an toàn thông tin

iCMMS đặt sự bảo mật và an toàn thông tin lên hàng đầu. Phần mềm quản lý tài sản của iCMMS được mã hóa và bảo mật với các tiêu chuẩn cao nhất, đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn, tránh rủi ro mất mát thông tin.

Dịch vụ hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp

iCMMS cung cấp dịch vụ hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp đến khách hàng, từ việc tư vấn, giải đáp thắc mắc, đến hỗ trợ cài đặt, triển khai và sửa chữa. Đội ngũ chuyên gia của iCMMS luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

Chi phí hợp lý

Phần mềm quản lý tài sản của iCMMS được tính phí theo số lượng tài sản và nhu cầu sử dụng của khách hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư cho việc quản lý tài sản một cách hiệu quả.

Tóm lại, với các tính năng nổi bật, khả năng tích hợp và tương thích cao, bảo mật và an toàn thông tin, dịch vụ hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp, và chi phí hợp lý, phần mềm quản lý tài sản của iCMMS là sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý tài sản cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/