Bà Nà Hills - Bí kíp quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả

Để đảm bảo hành trình trải nghiệm an toàn cho các du khách đến tham quan, Bà Nà Hills nói riêng & Sun Group nói chung đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ưu việt. Đây là trọng tâm và được xem là ưu tiên hàng đầu đối với đơn vị sử dụng khối lượng máy móc thiết bị tài sản khổng lồ như Bà Nà Hills.

Vượt qua rất nhiều đơn vị lớn khác, IZISolution đã thành công đem phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS của đơn vị mình tiếp cận và hỗ trợ quá trình quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị tại Bà Nà. Ngay từ tháng 8/2017, IZISolution và các bộ phận liên quan đến công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị của Bà Nà Hills đã bắt tay làm việc với nhau để tiến hành những bước khảo sát đầu tiên, đặt nền móng cho sự ra đời của iCMMS.

Chính thức triển khai từ đầu năm 2018, iCMMS kỳ vọng đem đến cho Bà Nà - điểm khởi đầu triển khai phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị của Sun Worlds một triển vọng mới trong công tác bảo trì bảo dưỡng. Sau gần 8 tháng kể từ thời điểm chính thức bắt tay triển khai, số lượng thiết bị được chuẩn hóa và đưa vào quản lý trên hệ thống iCMMS đã đạt gần 9000. Đây quả là một con số ấn tượng, đánh dấu thành công bước đầu trong công tác quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị của lãnh đạo Bà Nà.

Buổi đào tạo sử dụng hệ thống iCMMS của Bà Nà Hills
 

Là một trong những người theo sát quá trình triển khai từ những ngày đầu, anh Phạm Văn Hoàng - Phó Giám đốc Công ty CP Dịch vụ Cáp treo Bà Nà nhận định rằng mặc dù mới đi được một chặng đường ngắn song iCMMS đã mang đến những lợi ích nhất định trong việc hỗ trợ công tác bảo trì bảo dưỡng.

Cụ thể là hệ thống đã giúp bộ phận bảo trì bảo dưỡng lên được kế hoạch làm việc khoa học, giàu tinh thần trách nhiệm, đảm bảo sự tương tác giữa các bộ phận, hoàn thành tốt công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Đặc biệt iCMMS đem lại những cáo cáo nhanh và chuẩn xác mà trước đó bộ phận bảo trì phải mất nhiều thời gian rà soát và tổng hợp mới có mà số liệu không đảm bảo được tính chính xác.

Các thành viên tổ bảo trì bảo dưỡng và các bộ phận liên quan tại Bà Nà Hill đều tích cực tham gia buổi đào tạo
 

Anh Nguyễn Lâm An - Giám đốc Công ty Cổ phần dịch vụ Cáp treo Bà Nà cho biết: “Do đặc thù khối lượng thiết bị cần bảo trì, bảo dưỡng của Bà Nà Hills rất lớn, đa dạng loại hình, cộng thêm số lượng nhân sự sử dụng thiết bị lên đến hàng nghìn, do đó chúng tôi muốn đưa vào ứng dụng phần mềm theo dõi lịch trình và chuẩn hóa công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tại Bà Nà Hills, không để xảy ra tình trạng đung đâu sửa đó”.

Cũng theo anh An, một ưu điểm khác của iCMMS là từ khi đưa hệ thống vào sử dụng, bộ phận bảo trì, bảo dưỡng có thể lên kế hoạch và ngân sách cho cả năm, sắp xếp công việc chủ động và hiệu quả hơn. Thông qua iCMMS, lãnh đạo cũng sẽ đánh giá được năng suất lao động của bộ phận này.

Sau 8 tháng triển khai, theo đánh giá của lãnh đạo Bà Nà Hills, mặc dù bước đầu triển khai hệ thống thu được một số kết quả tích cực, tuy nhiên việc áp dụng iCMMS vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc như nhiều nhân sự quen xử lý công việc qua điện thoại, mail, chưa có thói quen sử dụng phần mềm & khối lượng thiết bị quá lớn và đa dạng, khiến việc nhập mã số dữ liệu về thiết bị cũng mất nhiều thời gian.

Tuy nhiên xác định đây là sự khởi đầu cho một cuộc cách mạng quan trọng cho công tác quản lý bảo trì, bảo dưỡng, chuyển từ thủ công sang tin học hóa, lãnh đạo Sun World Bà Nà Hills khẳng định sẽ quyết tâm triển khai áp dụng iCMMS đến cùng.

Hiện tại Bà Nà đang nỗ lực thực hiện nhiều biện pháp đồng bộ, vừa mang tính thuyết phục, khuyến khích vừa ban hành những quy định cần thiết nhằm kêu gọi tất cả mọi người đồng lòng thay đổi cách làm cũ, tăng cường áp dụng công nghệ để quản lý công việc hiệu quả năng suất hơn, đúng theo tinh thần đề ra của Nghị quyết 118. “Về lâu dài, tôi tin chắc mọi người sẽ quen và thích sử dụng phần mềm này” Anh Nguyễn Văn An cho biết.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS được ví như cuộc cách mạng toàn diện, đánh dấu bước khởi đầu thuận lợi trong công tác bảo trì, quản lý, bảo dưỡng trang thiết bị tại các khu vui chơi tại Bà Nà Hills nói riêng và Sun Group nói chung.

Bà Nà Hills chính là bước khởi đầu thuận lợi để IZISolution mang giải pháp quản lý bảo trì thiết bị của mình tiến xa hơn, phục vụ nhiều đơn vị thành viên khác của Sun Group như Hạ Long Park, Asia Park,... Các doanh nghiệp đang có nhu cầu quản lý bảo trì thiết bị vui lòng liên hệ Hotline 096 4578 234 để được tư vấn và hỗ trợ triển khai. >>> Đăng ký dùng thử ngay giải pháp quản lý bảo trì thiết bị iCMMS tại đây