VMT & Chìa khóa quản trị doanh nghiệp

21/06/2018 14:38

VMT Group được thành lập từ năm 1997, theo đuổi triết lý tôn vinh vẻ đẹp của phụ nữ Á Đông. Nhiều nhãn hàng VMT như Menard Việt Nam, Amadora Spa,... đã trở thành những cái tên để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách hàng. Nhận thức rõ tầm quan trọng của ứng dụng CNTT vào quản trị doanh nghiệp, lãnh đạo VMT đã tìm hiểu và đưa vào sử dụng một vài phần mềm quản trị có tiếng tại Việt Nam thời bấy giờ.

Tuy nhiên, phần mềm không đem lại kết quả như kỳ vọng. Mặc dù triển khai không thành công, gặp nhiều rào cản, VMT vẫn quyết tâm tìm ra một đơn vị cung cấp phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Thời điểm đó Odoo vẫn còn là một nền tảng khá mới mẻ tại Việt Nam. Có thể nói, lựa chọn Odoo chính là một lần đánh cược của VMT, khi quyết định đặt lòng tin vào một đơn vị còn non trẻ.

Mặc dù các thành viên tham gia triển khai đều xuất thân từ các đơn vị có tiếng như Viettel, Mobifone, FPT, sở hữu trong tay kinh nghiệm triển khai nhiều doanh nghiệp lớn, tuy nhiên, không có gì khẳng định sự kết hợp đó sẽ đem lại kết quả khả quan hơn các đơn vị triển khai khác. Giống như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam khi tiếp cận giải pháp quản trị mới, câu hỏi lớn nhất VMT đặt ra là: doanh nghiệp sẽ quản lý được những mặt nào khi đưa phần mềm vào sử dụng, hiệu quả thu về có tốt hơn các phần mềm khác hay không.

Tuy nhiên, khác với các doanh nghiệp Việt khác, lãnh đạo VMT hiểu rằng, triển khai ERP là một quá trình lâu dài cần đầu tư nhiều tâm sức. Đây là một trong những thuận lợi của đội ngũ triển khai Odoo tại VMT lúc bấy giờ. Là những người tân tiến, lãnh đạo VMT hiểu rằng để triển khai thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo được tất cả các yếu tố sau:

Thấu hiểu nhu cầu quản trị doanh nghiệp nội bộ, nắm bắt được các hạng mục ưu tiên trong quản trị doanh nghiệp.
Khiến mỗi nhân viên hiểu rằng ERP không chỉ đem lại lợi ích cho người quản trị, mà ERP còn tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
Chia nhỏ quá trình triển khai thành từng giai đoạn cụ thể, dễ dàng đo lường.

Bắt đầu triển khai ERP từ đầu năm 2015, đến nay hệ thống ERP đã chính thức được đưa vào sử dụng tại VMT hơn 3 năm. Cho đến nay IZISolution đã giúp VMT đạt được một số thành tựu nhất định. Cụ thể là:

Giảm thiểu được tối đa việc thất thoát hàng hóa
Dữ liệu được liên thông giữa các bộ phận & tổng hợp báo cáo tự động
Lãnh đạo quản lý được công việc từ xa, ngay cả khi đang đi công tác
Rèn luyện thói quen sử dụng phần mềm trong công việc thay vì sử dụng file excel hoặc word đối với tất cả các nhân viên
Tích hợp các công cụ marketing, đổ lead từ các kênh (website, Facebook, Zalo, Email, SMS,...), lọc trùng lead, dễ dàng đo lường hiệu quả của các kênh, xác định được chính xác nguồn lead về từ một chiến dịch Marketing, từ đó, đưa ra dự đoán, lên kế hoạch điều chỉnh để chiến dịch thu được hiệu quả, đầu tư ngân sách vào các kênh đem lại hiệu quả cao, giảm thiểu tối đa chi phí/lead và chi phí/khách hàng
Hệ thống Dashboard được xây dựng thông minh, giúp lãnh đạo có thể theo dõi hoạt động kinh doanh tổng thể, dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh
Quản lý nhân sự hiệu quả, tính lương theo KPI
Xây dựng hệ thống kế toán theo nhu cầu của doanh nghiệp
Tiến tới xây dựng tính năng phân tích và dự đoán tự động, hỗ trợ việc đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp

VMT là dự án đầu tiên thuộc lĩnh vực Thương mại Dịch vụ được đội ngũ IZISolution thực hiện. Sự thành công trong triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo vào VMT chính là tiền đề, tiếp thêm động lực để IZISolution triển khai thành công nhiều dự án lớn hơn, trong đó có thể kể đến Sun Group, Bà Nà Hills, HBG group, Biluxury, HLC, Asia Park, Thịnh Cường - Núi Pháo,...